Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

E-Mail und Unternehmenskontakt: info@scn-finance.com

Den für SCN Finance GmbH & Co.KG zuständigen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie über die SynComNet GmbH unter datenschutz@syncomnet.com.

2. Aufruf der Website und Hosting

Diese Website nutzt das Webhosting der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland. STRATO verarbeitet im Rahmen der Bereitstellung des Hostings technische Verbindungsdaten der Websitebesucher.

Beim Aufruf der Website wird Ihre IP-Adresse an den Webserver übermittelt, damit dieser die angeforderten Seiten und Dateien bereitstellen kann. Technische Verbindungsinformationen können insbesondere Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, HTTP-Status, Browser und Betriebssystem sowie die verweisende Seite umfassen.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb dieses Internetangebots.

Nach den veröffentlichten Angaben von STRATO stehen im Kundenbereich bei den dafür vorgesehenen Webhosting-Tarifen Zugriffsprotokolle der letzten sechs Wochen und Fehlerprotokolle der letzten fünf Tage zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie in der STRATO-Dokumentation zu Logfiles. Diese Abrufzeiträume belegen nicht die vollständigen Löschfristen sämtlicher beim Anbieter gespeicherter Protokolldaten.

3. Kontaktformular und E-Mail-Anfragen

Bei einer Anfrage verarbeiten wir Ihren Namen, Ihr Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer. Freiwillig können Sie die verwendete Software, eine Größenklasse zur Mitarbeiterzahl und eine Nachricht angeben. Bei einer direkten E-Mail verarbeiten wir Ihre Absenderadresse, den Inhalt und die weiteren von Ihnen übermittelten Angaben.

Der Angebotsrechner berechnet eine unverbindliche Preisorientierung aus der angegebenen Abrechnungszahl, Software und gegebenenfalls ausgewählten Sonderleistungen. Freiwillig können Sie Ihren aktuellen Nettopreis je Abrechnung für einen rechnerischen Kostenvergleich angeben. Bei aktiviertem JavaScript erfolgt die Berechnung zunächst in Ihrem Browser. Über „Angebot anfragen“ können Sie die Auswahl und den freiwillig angegebenen Vergleichspreis in das Kontaktformular übernehmen. Ohne JavaScript werden die Rechnerangaben als POST-Anfrage an den Server übertragen; sie werden vom Formular nicht in die Seitenadresse geschrieben. Beim Absenden des Kontaktformulars werden die Angaben zusammen mit Ihrer Anfrage verarbeitet und die Preisorientierung sowie ein etwaiger Vergleich serverseitig neu berechnet.

Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, für Rückfragen und zur Vorbereitung einer möglichen Zusammenarbeit. Die Anfrage wird auf unserem Server außerhalb des öffentlich erreichbaren Websiteverzeichnisses gespeichert. Erst nach erfolgreicher Speicherung wird die Annahme bestätigt. Zusätzlich wird eine E-Mail-Benachrichtigung an die zuständige Kontaktperson bei SCN Finance versendet; deren Versandstatus wird getrennt festgehalten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für einen Vertrag mit Ihnen oder für auf Ihre Anfrage erfolgende vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist. Bei Anfragen als Ansprechpartner eines Unternehmens und bei sonstigen Anfragen stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und die Kommunikation mit Interessenten.

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind für die Bearbeitung über dieses Formular erforderlich. Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung besteht nicht. Ohne diese Angaben kann das Formular nicht abgesendet werden; alternativ können Sie uns per E-Mail kontaktieren. Bitte übermitteln Sie keine Mitarbeiterdaten, Abrechnungsunterlagen oder besonders sensiblen Informationen über das Anfrageformular.

Sofern Sie gesondert und freiwillig einwilligen, geben wir Ihren Namen, Ihr Unternehmen und Ihre E-Mail-Adresse an die SynComNet GmbH, Kesslerweg 10, 48155 Münster, Deutschland, weiter. Die SynComNet GmbH verwendet diese Daten als eigenständig Verantwortlicher, um Sie per E-Mail über ihre Produkte und Dienstleistungen zu informieren. Rechtsgrundlage für die Weitergabe und die werbliche Nutzung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung ist keine Voraussetzung für die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Ohne diese Einwilligung erfolgt keine Weitergabe zu Marketingzwecken. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber SCN Finance unter info@scn-finance.com oder gegenüber SynComNet unter datenschutz@syncomnet.com widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Ihre Auswahl wird in der internen Anfrage-E-Mail dokumentiert. Bei erteilter Einwilligung werden außerdem Erfassungszeitpunkt, Formularseite sowie Version und Wortlaut des Einwilligungstextes festgehalten. Dies dient der Dokumentation Ihrer Erklärung; die Checkbox bestätigt nicht die Inhaberschaft Ihrer E-Mail-Adresse.

4. Sitzungscookie und Formularschutz

Auf den Seiten mit Anfrageformular verwenden wir ein technisch notwendiges PHP-Sitzungscookie. Es enthält eine zufällige Sitzungskennung. Auf dem Server werden dieser Sitzung ein Sicherheitstoken zum Schutz vor fremden Formularübermittlungen, gegebenenfalls der Zeitpunkt des letzten erfolgreichen Versands und kurzzeitig eine Erfolgsanzeige zugeordnet.

Das Sitzungscookie wird ohne dauerhafte Cookie-Laufzeit gesetzt und üblicherweise beim Beenden der Browsersitzung entfernt; die Wiederherstellungsfunktion Ihres Browsers kann die Sitzung verlängern. Die Lebensdauer der zugehörigen serverseitigen Sitzungsdaten richtet sich nach der Serverkonfiguration und ist vor Veröffentlichung noch zu bestätigen. Die Versandsperre von 60 Sekunden ist keine Löschfrist.

Die Speicherung und der Zugriff auf das notwendige Cookie erfolgen auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist eine sichere Formularverarbeitung und die Vermeidung mehrfacher Übermittlungen. Sie können Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren; das Formular kann dann eingeschränkt oder nicht nutzbar sein.

Das Formular verwendet außerdem ein für reguläre Besucher unsichtbares Kontrollfeld zur Erkennung automatisierter Eingaben. Formulardaten werden nicht in Local Storage oder Session Storage Ihres Browsers gespeichert.

5. Empfänger und E-Mail-Dienstleister

Zugriff auf Ihre Anfrage erhalten die mit der Bearbeitung betrauten Personen. Für den technischen Betrieb können Hosting-, E-Mail- und IT-Dienstleister Daten verarbeiten, soweit dies für ihre jeweilige Leistung erforderlich ist.

Für den Versand der Formularanfragen wird der SMTP-Dienst der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, genutzt. Dabei werden die Kontaktangaben und der Nachrichteninhalt an den Maildienst übermittelt. Die Verbindung vom Webserver zum konfigurierten SMTP-Server wird mit TLS verschlüsselt. E-Mail ist jedoch keine durchgehend Ende-zu-Ende-verschlüsselte Kommunikation.

6. Speicherdauer

Anfragedaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung, eine daraus entstehende Geschäftsbeziehung oder die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nach Abschluss der Anfrage werden sie gelöscht, sofern keine solche Verpflichtung oder ein anderer fortbestehender rechtlicher Grund entgegensteht. Bei erforderlicher Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen ist die Speicherung auf diesen Zweck begrenzt.

Anfragen werden als geschützte Dateien außerhalb des öffentlichen Websiteverzeichnisses gespeichert und können zusätzlich im versandten und empfangenen E-Mail-Postfach vorliegen. Konkrete Löschfristen für diese Dateien, Anfragepostfächer, Sicherungskopien, technische Protokolle und serverseitige Sitzungsdaten sind vom Betreiber festzulegen beziehungsweise zu bestätigen.

7. Lokale Inhalte und externe Links

Bilder, Schriftarten und die für die Website erforderlichen Skripte liegen lokal auf dem Webserver. Beim Laden der Bilder erfolgt keine Anfrage an die ursprünglichen Bildplattformen. Google Analytics wird ausschließlich nach Ihrer gesonderten Einwilligung geladen. Eingebettete Karten oder Videos werden nicht verwendet.

Externe Links führen auf eigenständige Internetangebote. Erst beim Aufruf dieser Links stellt Ihr Browser eine Verbindung zum jeweiligen Ziel her. Für deren Datenverarbeitung gelten die dortigen Datenschutzhinweise.

Optionale Website-Analyse mit Google Analytics

Wenn Sie „Analyse erlauben“ wählen, verwenden wir Google Analytics 4 zur Auswertung von Besucherquellen, Seitenaufrufen, sichtbaren und angeklickten Schaltflächen, Preisrechner-Nutzung und Formularschritten. Eine erfolgreiche Anfrage wird erst nach serverseitiger Speicherung als Analyse-Ereignis erfasst. Ohne Einwilligung laden wir das Google-Skript nicht und übermitteln keine Analyse-Ereignisse an Google.

Nach Einwilligung verarbeitet Google technische Verbindungs- und Browserdaten sowie pseudonyme Cookie-Kennungen und Nutzungsereignisse. Unsere eigenen Ereignisse enthalten keine Namen, Unternehmen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder Nachrichten. Übermittelt werden nur Software-Kategorien und Größenklassen, keine genauen Abrechnungszahlen oder Preise. Seitenadressen werden ohne freie URL-Parameter übergeben; freigegebene Kampagnenkennzeichnungen können gesondert ausgewertet werden. Die Gruppenauswahl „PersPlan / SecPlan / GastroPlan“ wird nur als gemeinsame Kategorie ausgewertet.

Ihre Zustimmung zur Analyse speichern wir für 180 Tage in Local Storage. Eine Ablehnung wird nicht dauerhaft gespeichert; beim erneuten Laden einer Seite fragen wir erneut nach Ihrer Einwilligung. Analytics-Cookies werden mit einer Laufzeit von bis zu 180 Tagen konfiguriert. Nach Einwilligung kann im Session Storage außerdem eine zufällige Bestätigungskennung zur Vermeidung doppelter Erfolgsmeldungen gespeichert werden; diese Kennung und die Kontaktangaben werden nicht als Ereignisparameter an Google gesendet. Google Signals und Werbepersonalisierung sind in unserer Einbindung deaktiviert.

Sie können die Analyse jederzeit über „Analyse-Einstellungen“ im Seitenfuß ablehnen. Dann werden weitere eigene Analyse-Ereignisse unterbunden und die von unserer Einbindung erreichbaren Analytics-Cookies gelöscht. Die Website und das Anfrageformular bleiben nutzbar. Ihre Entscheidung zur optionalen Analyse ist unabhängig von einer Einwilligung zur Marketingweitergabe im Formular.

Die optionale Analyse erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Google ist Empfänger der Analysedaten; eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann stattfinden. Weitere Informationen finden Sie in den Google-Datenschutzhinweisen und den Datenschutzinformationen zu Google Analytics. Die Aufbewahrung der bei Google verarbeiteten Ereignisdaten richtet sich nach den Einstellungen unseres Analytics-Kontos.

8. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO.
• Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger Daten nach Art. 16 DSGVO.
• Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO sowie Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO.
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.
• Widerruf einer gegebenenfalls erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe solcher Gründe widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an den oben genannten Verantwortlichen beziehungsweise Datenschutzbeauftragten wenden.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für einen Betreiber mit Sitz in Münster ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen eine mögliche Anlaufstelle.

9. Automatisierte Entscheidungen

Im Rahmen der Website und des Anfrageformulars findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO und kein Profiling statt.